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GS-Gabelstapler Service GmbH

Servicekoordinator (m/w/d) im Innendienst

Wolfenbüttel, Niedersachsen, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Servicekoordinator (m/w/d) im Innendienst

  • Guter Service beginnt nicht erst beim Kunden vor Ort.
  • Du hast technisches Verständnis, organisierst gerne und hast Freude daran, Kundenanfragen zu bearbeiten und Serviceeinsätze auf den Weg zu bringen?
  • Dann bist du bei uns genau richtig.
  • Die GS-Gabelstapler Service GmbH betreut als langjähriger Partner rund um das Thema Gabelstapler und Logistik das Gebiet von Hannover bis Helmstedt, von Celle bis Göttingen sowie das gesamte Harzgebiet.
  • Als Servicekoordinator (m/w/d) im Innendienst unterstützt du die Planung und Einsätze unserer 20 Außendienstmitarbeiter und sorgst dafür, dass Kundenanfragen zuverlässig bearbeitet und die nächsten Schritte abgestimmt werden.
  • Als Schnittstelle zwischen Kunde, Kundendienstleitung, Außendienst, Werkstatt, Ersatzteilservice und Lieferanten gehört folgendes zu deinen Aufgaben:
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Service- und Kundenanfragen
  • Aufnahme und strukturierte Erfassung von technischen Problemen und Störungsmeldungen
  • Einschätzung und Zuordnung von Servicefällen in Abstimmung mit dem Kundendienstleiter
  • Planung und Koordination der Außendienstmitarbeiter und Servicetechniker
  • Vereinbarung von Kundenterminen und Abstimmung der Einsatzzeiten
  • Koordination des gesamten Prozesses von der Serviceanfrage bis zur Einsatzplanung und Auftragsabwicklung
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen für Reparaturen
  • technischer Support für Außendienstmechaniker bei Fragen und Bereitstellung von Informationen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Ersatzteilservice und Werkstatt, um eine schnelle und effiziente Bearbeitung der Serviceaufträge sicherzustellen
  • Laufende Information der Kunden über den Bearbeitungsstand
  • Digitale Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation der Serviceaufträge
  • Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Auftragsabwicklung

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene technische Ausbildung
  • Technisches Verständnis und Freude daran, technische Zusammenhänge zu verstehen
  • Idealerweise Erfahrung mit Baumaschinen, Flurförderzeugen, Nutzfahrzeugen oder anderen technischen Fahrzeugen und Maschinen
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung, Disposition oder im technischen Service ist von Vorteil
  • Eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, unsere digitalen Prozesse aktiv zu nutzen
  • Das erwartet dich
  • Bei uns übernimmst du eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Kundenkontakt und bist ein wichtiger Teil unserer Serviceorganisation.
  • Deine Tätigkeit im Innendienst bringt unseren Außendienst in Bewegung.
  • Wir bieten dir:
  • einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • angemessenes Gehalt nach Qualifikation, mit 13. Gehalt
  • eine umfangreiche Einarbeitung
  • ein attraktives Benefit-System
  • (z.B. E-Bike und Fahrrad-Leasing oder Elektronik-Leasing)
  • eine betriebliche Krankenversicherung
  • Kurze Kommunikationswege und ein kollegiales Team
  • Enge Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen
  • Klingt nach dir?
  • Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
  • Bewirb dich jetzt als Servicekoordinator (m/w/d) im Innendienst und werde Teil unseres Teams.
  • Bitte sende deine Bewerbung mit deinen Gehaltsvorstellungen an:
  • [email protected]
Original posting on GS-Gabelstapler Service GmbH's site ↗

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