Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Zakupu i Sprzedaży Aut

Avis Budget Group jest wiodącym dostawcą rozwiązań w zakresie wynajmu samochodów, obsługującym jedne z najbardziej rozpoznawalnych marek globalnych, takich jak Avis i Budget, pod którymi działa ponad 10 000 punktów wynajmu w około 175 krajach na całym świecie, a także Zipcar, która jest marką wiodącej światowej sieci wspólnego użytkowania samochodów (car sharing) posiadającej ponad 775 000 członków.

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Zakupu i Sprzedaży Aut

Obowiązki:

• •Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach korporacyjnych i bazach danych
• •Wsparcie administracyjne w procesie zakupów aut i ich sprzedaży
• •Przygotowywanie i sporządzanie dokumentów sprzedaży, historii serwisu i uszkodzeń (faktury, dokumenty przekazania pojazdów itp.)
• •Komunikacja z klientami w celu potwierdzenia danych i wyjaśnienia kwestii administracyjnych po sprzedaży (płatności, wysyłka dokumentów itp.)
• •Zapewnienie zgodności z procedurami i politykami firmy dotyczącymi dokumentacji i zarządzania zakupami i sprzedażą
• •Weryfikacja i kontrola kompletności dokumentów związanych z pojazdami i transakcjami
• •Udział w interesujących projektach w środowisku międzynarodowym

Wymagania:

• •Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (praca również w środowisku anglojęzycznym)
• •Min. 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
• •Znajomość MS Excel (tworzenie tabel, znajomość formuł),
• •Dobre umiejętności komunikacyjne
• •Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, niezależność

Oferujemy:

• •Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• •Pracę w formie hybrydowej
• •Pracę od poniedziałku do piątku
• •Możliwość pracy w wybranych godzinach w zakrasie 7/10-15/18
• •Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty sportowej,
• •Nagrodę jubileuszową,
• •Zniżki na wynajem samochodów w naszych wypożyczalniach na całym świecie,
• •Bony świąteczne,
• •System corocznych, gwarantowanyc podwyżek meritowych,
• •Dodatkowe dni wolne
• •Urlop w wymiarze 26 dni / rok bez względu na staż pracy
• •Praca w nowoczenym, dobrze wyposażonym kompleksie (playstation, planszówki, boiska do gier)

Administratorem danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy jest Avis Budget Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 16C. Dane przetwarzane są w celu rekrutacji i zatrudnienia i ich podanie jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa pracy, w szczególności przez Kodeks Pracy. Dane nie są przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom, ani też do państw trzecich. Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby i podmioty upoważnione do przetwarzania danych oraz uprawnione na podstawie przepisów prawa organy publiczne. Dane są przechowywane przez czas określony w szczególnych przepisach prawa.

Warszawa

Masovian

Poland