EPPENDORF SE
Spezialist:in Payroll (w/m/d) (auch Teilzeit möglich)
Hamburg, Germany
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- Role family
- Finance
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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### Wie du dich einbringst
Im Payroll-Team von People & Organization sorgst du dafür, dass unsere Kolleg:innen ihre Entgeltabrechnung zuverlässig, korrekt und transparent erhalten.
- Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis und berücksichtigst dabei alle relevanten gesetzlichen Vorgaben sowie internen Richtlinien .
- Du fungierst als Ansprechpartner:in für interne und externe Fragen zur Entgeltabrechnung , Lohnsteuer , Sozialversicherung und betrieblicher Altersversorgung .
- Die Administration der betrieblichen Altersversorgung für unterschiedliche Durchführungswege liegt in deinen Händen – von der Stammdatenpflege bis zur Kommunikation mit Versorgungsträgern.
- Im HCM-Stammdaten-, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem prüfst und pflegst du Personal- und Zeitdaten und führst Plausibilitätsprüfungen zur durch.
- Bei der Vorbereitung versicherungsmathematischer Gutachten wirkst du mit, erstellst Bescheinigungen , Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stakeholder.
- Monatliche und jährliche Abschlussarbeiten , einschließlich Kontenklärungen , steuerst du eigenständig und stimmst dich hierzu mit Finanzbereich , externen Dienstleister:innen und Behörden ab.
- In Projekten zur Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung bringst du deine Erfahrung ein, unterstützt bei Prozessoptimierungen , der Implementierung neuer Systemlösungen und der weiteren Digitalisierung unserer Payroll-Landschaft.
### Was dich auszeichnet
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht setzt du sicher ein, um Entgeltabrechnungen rechtssicher und effizient zu gestalten.
- In einem gängigen Abrechnungssystem arbeitest du routiniert und hast idealerweise bereits Projekterfahrung im Umfeld von Payroll-Prozessen gesammelt.
- Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung setzt du ein oder baust sie motiviert weiter aus, um Kolleg:innen und Schnittstellen kompetent zu unterstützen.
- Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du souverän um und nutzt Auswertungen, Analysen und Datenaufbereitungen , um Transparenz und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld und die Kommunikation mit globalen Stakeholdern.
- In herausfordernden Situationen behältst du den Überblick, analysierst Sachverhalte strukturiert und arbeitest sorgfältig, verbindlich und lösungsorientiert mit Kolleg:innen und Schnittstellen zusammen.
### Was wir dir bieten
- Sinn und Wirkung . Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
- Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt.
- Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
- Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
- Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag.
- Zukunft, auf die du bauen kannst . Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig.
- Für dich da, wenn’s darauf ankommt. Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst.
- Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.
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