hirly

EPPENDORF SE

Spezialist:in Payroll (w/m/d) (auch Teilzeit möglich)

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Wie du dich einbringst

Im Payroll-Team von People & Organization sorgst du dafür, dass unsere Kolleg:innen ihre Entgeltabrechnung zuverlässig, korrekt und transparent erhalten.

  • Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis und berücksichtigst dabei alle relevanten gesetzlichen Vorgaben sowie internen Richtlinien .
  • Du fungierst als Ansprechpartner:in für interne und externe Fragen zur Entgeltabrechnung , Lohnsteuer , Sozialversicherung und betrieblicher Altersversorgung .
  • Die Administration der betrieblichen Altersversorgung für unterschiedliche Durchführungswege liegt in deinen Händen – von der Stammdatenpflege bis zur Kommunikation mit Versorgungsträgern.
  • Im HCM-Stammdaten-, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem prüfst und pflegst du Personal- und Zeitdaten und führst Plausibilitätsprüfungen zur durch.
  • Bei der Vorbereitung versicherungsmathematischer Gutachten wirkst du mit, erstellst Bescheinigungen , Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stakeholder.
  • Monatliche und jährliche Abschlussarbeiten , einschließlich Kontenklärungen , steuerst du eigenständig und stimmst dich hierzu mit Finanzbereich , externen Dienstleister:innen und Behörden ab.
  • In Projekten zur Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung bringst du deine Erfahrung ein, unterstützt bei Prozessoptimierungen , der Implementierung neuer Systemlösungen und der weiteren Digitalisierung unserer Payroll-Landschaft.

### Was dich auszeichnet

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht setzt du sicher ein, um Entgeltabrechnungen rechtssicher und effizient zu gestalten.
  • In einem gängigen Abrechnungssystem arbeitest du routiniert und hast idealerweise bereits Projekterfahrung im Umfeld von Payroll-Prozessen gesammelt.
  • Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung setzt du ein oder baust sie motiviert weiter aus, um Kolleg:innen und Schnittstellen kompetent zu unterstützen.
  • Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du souverän um und nutzt Auswertungen, Analysen und Datenaufbereitungen , um Transparenz und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld und die Kommunikation mit globalen Stakeholdern.
  • In herausfordernden Situationen behältst du den Überblick, analysierst Sachverhalte strukturiert und arbeitest sorgfältig, verbindlich und lösungsorientiert mit Kolleg:innen und Schnittstellen zusammen.

### Was wir dir bieten

  • Sinn und Wirkung . Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
  • Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt.
  • Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
  • Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
  • Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag.
  • Zukunft, auf die du bauen kannst . Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig.
  • Für dich da, wenn’s darauf ankommt. Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst.
  • Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.
Original posting on EPPENDORF SE's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: EPPENDORF SE is hiring for this role.

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