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Brunner + Co Baugesellschaft mbH

Teamassistenz / Assistenz (m/w/d) Bauleitung

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Lead / management
Stated salary
€50,000 – €55,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

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the posting

## Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
  • Korrespondenz mit Bauherren, Nachunternehmern, Behörden und Architekten
  • Unterstützung der Kalkulation und Bauleitung (bspw. Einholen von Nachunternehmerangeboten oder Preisspiegelvorbereitung)
  • Prüfung von Nachweisen, Vorbereitung von Rechnungsversand sowie digitales Dokumentenmanagement
  • Ansprechperson für administrative Anliegen, Sonderaufgaben und Vertretung im Assistenzteam
  • Eigenverantwortliche Organisation von internen und externen Events, Schulungen sowie Meetings

## Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Schnittstellenfunktion
  • Erste Erfahrung oder ein grundlegendes Verständnis für die Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, diskrete Vorgehensweise und ein professionelles Auftreten gegenüber externen Partnern und internen Schnittstellen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Original posting on Brunner + Co Baugesellschaft mbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Brunner + Co Baugesellschaft mbH is hiring for this role.

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