Teamassistenz / Executive Assistant (w/m/d)

### Ihre Aufgaben

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet- Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Umfassende Unterstützung der Business Unit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination

Persönliche Assistenz: Kalendermanagement, Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung

Verantwortung für Bestellprozesse, Marketingmaterialien, Vertragsmanagement sowie Koordination interner und externer Veranstaltungen

Unterstützung des Außendienstteams, insbesondere im Vertrags- und Veranstaltungsmanagement

Pflege und Aktualisierung interner Übersichten wie Mitarbeiterlisten, Organigramme, Geburtstagslisten und Büromaterialverwaltung

Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe: Auswahl geeigneter Locations gemäß interner Richtlinien, Budgetplanung, Dienstleisterkoordination, Einladungsmanagement, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung

Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie beim Management des Bestellwesens

Administrative Unterstützung in Projekten und Sonderaufgaben

### Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management

Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation von Vorteil

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

### Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!