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DIS AG Germany

Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

Heidelberg, Neckar, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

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  • Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Posteingang, Ablage und
  • Dokumentenmanagement Überwachung relevanter Fristen und
  • Sicherstellung ihrer Einhaltung Kommunikation mit internen und
  • externen Ansprechpartnern, darunter Vorstandssekretariate,
  • Vertragspartner sowie nationale und internationale Kanzleien Planung
  • und Organisation interner Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen
  • der Rechtsabteilung Unterstützung bei der Bearbeitung von
  • Vertragsunterlagen, einschließlich Dokumentenabgleich und Erstellung
  • von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand Aktive Mitwirkung an
  • Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  • vergleichbare Qualifikationen Wünschenswert ist Berufserfahrung in
  • einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder
  • kaufmännischen Umfeld wünschenswert Selbstständige, strukturierte
  • und proaktive Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Perspektiven Flexible Arbeitsorganisation Gutes Betriebsklima Chancen
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Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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