TRICONNECT Consulting GmbH Köln

Teamassistenz | Geschäftsführungsassistenz (m|w|d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority: Executive
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 6 Nov 2026

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the posting

we connect people Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten
auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick und wissen, worauf es
bei der professionellen Unterstützung einer Geschäftsführung
ankommt? Sie arbeiten vorausschauend, kommunizieren souverän und
übernehmen gerne Verantwortung? Dann erwartet Sie eine vielseitige
Position, in der Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und Ihre
Eigeninitiative besonders geschätzt werden. Im Auftrag unseres Kunden
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz |
Geschäftsführungsassistenz (m|w|d) in Köln im Rahmen der direkten
Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung. Ihre
Aufgaben: Eigenständige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung
von Gremiensitzungen, einschließlich Gesellschafter- und
Aufsichtsratssitzungen Professionelle Protokollführung sowie
schriftliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Beschlüsse
Vorausschauende Terminplanung und organisatorische Unterstützung der
Geschäftsführung und kaufmännischen Leitung Koordination
administrativer Abläufe und Sicherstellung einer reibungslosen
Büroorganisation Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz,
Rundschreiben und weiteren geschäftlichen Unterlagen Planung und
Organisation interner Veranstaltungen und Besprechungen Eigenständige
Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei
bereichsübergreifenden Projekten
Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Bürokauffrau (m|w|d))
oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige
Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion,
idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene Ausgeprägtes
Organisationstalent und Erfahrung in der eigenständigen Koordination
komplexer Abläufe Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie
Sicherheit bei der Erstellung professioneller Protokolle und
Geschäftskorrespondenz Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere
in Word, Excel und Outlook Souveränes, verbindliches Auftreten sowie
ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Selbstständige,
vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem
ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein Unser Kunde bietet Ihnen:
ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Leistungsgerechte Vergütung von bis zu 58.000
€ brutto jährlich, abhängig von Ihrer Qualifikation und
Berufserfahrung WORK-LIFE-BALANCE: Flexible und familienfreundliche
Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit zum
mobilen Arbeiten SICHERHEIT & PERSPEKTIVE: Unbefristete Festanstellung
in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
VERANTWORTUNG: Eigenständiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und
kaufmännischen Leitung GESTALTUNGSSPIELRAUM: Die Möglichkeit,
organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen
einzubringen ZUSATZLEISTUNGEN: Überdurchschnittliche betriebliche
Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen WEITERENTWICKLUNG &
TEAMSPIRIT: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein
kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen Müde von langen
und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren
Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und
unkomplizierte Abwicklung! Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung
auf die Referenznummer 10305-B. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen
erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns
auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen. Vorteile
einer Vermittlung durch TRICONNECT: Kostenfreie & transparente
Beratung zum Wunscharbeitgeber Unterstützung bei Vertrags- und
Gehaltsverhandlungen Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche Auf Wunsch:
Begleitung zum Vorstellungstermin

Original posting on TRICONNECT Consulting GmbH Köln's site ↗

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