Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Rolle im Detail

• •Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen
• einschließlich Terminvor – und Nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von
• Besuchern, Organisation von Veranstaltungen,
• •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allg. Anfragen
• •Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation der
• Vorsorgeuntersuchungen
• •Bestellwesen – und Rechnungswesen
• •Ansprechperson für Besteller/-innen des Standorts Berlin
• •Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen
• •Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
• •Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen,
• Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen
• •Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und -reparatur
• organisieren, sowie Elektrogeräteprüfung betreuen
• •Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit der
• Abteilung Kommunikation abstimmen

Ihre Profil für die Spitzenforschung

• •Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder
• Bürokauffrau bzw. im Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
• Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programmen
• •Sie behalten stets einen kühlen Kopf und bearbeiten Ihre Aufgaben stets
• souverän, strukturiert und zuverlässig
• •Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen
• Herausforderungen oder haben bereits Erfahrungen in der Bearbeitung
• administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen
• •Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit
• sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

Innovation und Internationalität

• Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung,
• Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65
• Nationen

Familienbewusste Organisationskultur

• Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem
• Familienservice

Entwicklung im Fokus

• Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche
• Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung

Gesundheitsförderung

• Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in
• Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund

• Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL
• Zusatzversorgung

Individuelle Einarbeitung

Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

• Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir
• stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern
• Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen
• aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von
• Menschen mit Behinderung.

• Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an
• Dr. Doreen Ditzen.