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DIS AG

Teamassistenz (m/w/d)

Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

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the posting

  • Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, koordinieren Termine mit Leichtigkeit und unterstützen Teams gerne bei organisatorischen Aufgaben? Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen das Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams.
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

  • Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenvorbereitung
  • Verwaltung von Kalendern sowie Koordination interner und externer Termine
  • Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Pflege von Übersichten, Statistiken und Dokumentationen
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
  • Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Tagesgeschäft
  • Ihre Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder im Office Management
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld von Vorteil
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
  • Direkte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Arbeitsprozesse
  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
  • Kurze Abstimmungswege und schnelle Entscheidungsprozesse
  • Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmensumfeld

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Original posting on DIS AG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG is hiring for this role.

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