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Teamassistenz (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Heilbronn, Neckar, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 5 Nov 2026

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📍 Heilbronn | 🕒 Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) | 💼 Unbefristete Festanstellung

Für ein erfolgreiches und familiär geprägtes Unternehmen im Raum Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz (m/w/d) . Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Büro.

Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und einem kollegialen Miteinander auf Augenhöhe.

## Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Scannen, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Terminplanung und Koordination von Besprechungen
Verwaltung und Koordination von Hardware und Arbeitsmitteln
Erstellung und Versand von Schriftstücken anhand bestehender Vorlagen
Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Feiern und Team-Events
Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

## Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
Freundliches und professionelles Auftreten
Resiliente Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Auch erfahrene Kandidatinnen und Kandidaten sowie Bewerberinnen und Bewerber 50+ sind ausdrücklich willkommen

## Das bietet Ihnen unser Kunde

Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
Teilzeitmodell mit 20 bis 30 Wochenstunden, bevorzugt 30 Stunden
Fünf-Tage-Woche mit Präsenz vor Ort
Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
Schneller Einstieg möglich
Attraktives Gehalt

## Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf gerne per E-Mail an:

📧 [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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