hirly

ETL-Service GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Leipzig, Sachsen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at ETL-Service GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 190,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Starte Deine Karriere bei uns: Werde unsere neue Teamassistenz!

Du bist ein leidenschaftliches Organisationstalent, das mit viel Elan und fundiertem Wissen unser Unternehmen dabei unterstützen möchte, die größten Herausforderungen zu bewältigen? Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und dabei echten Mehrwert zu schaffen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams in Mitteldeutschland, am Standort\*\* \*\*\*\*Leipzig\*\*als Teamassistenz (m/w/d) .

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

  • \*\*Unbefristeter Arbeitsvertrag: \*\*Sicherheit und Perspektive für Deine Zukunft
  • Flexibilität: Tätigkeit in Vollzeit und Teilzeit möglich
  • \*\*Moderner Arbeitsplatz und Atmosphäre: \*\*Zentrale Lage im Herzen von Leipzig mit großartigen Kollegen (m/w/d) sowie ein innovatives und kollaboratives Arbeitsumfeld
  • Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Attraktives Vergütungspaket: Leistungsorientierte Bezahlung, die sich auszahlt
  • \*\*Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklung: \*\*Jährlich verbindliche Mitarbeitergespräche für Deine Karriereplanung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben in unserem Team

  • \*\*Organisation: \*\*Eigenständige Verwaltung sowie Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, Abwicklung der internen Korrespondenz sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Unterstützung: Im Bereich der Buchhaltung, in wiederkehrenden vorbereitenden Tätigkeiten, wie der Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung sowie Unterstützung der Wirtschaftsprüfer beim Erstellen von Angeboten sowie Auftragsbestätigungsschreiben, Vorbereitung von Ausschreibungen und Abruf von Ausschreibungsunterlagen über Vergabeportale
  • Meeting-Organisation: Planung und Durchführung von Meetings, inklusive Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen
  • Pflege: Kontrolle und Pflege diverser Fristen sowie Verwaltung allgemeiner Akten- und Stammdaten

Das bringst Du mit

  • \*\*Qualifikation: \*\*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und Sekretariat
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Teams)
  • \*\*Sprachkenntnisse: \*\*Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
  • Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierten sowie sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • \*\*Lernbereitschaft: \*\*Freude daran, Neues zu lernen und Dein Team zu unterstützen

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich alle relevanten Unterlagen zukommen lässt.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich \*\*ALLE \*\*ermutigen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechperson:

  • \*\*Jana Pößel \*\*
  • Assistenz der Geschäftsführung

Dein Arbeitsort:

  • \*\*ETL Mitteldeutschland GmbH \*\*
  • \*\*Wirtschaftsprüfungsgesellschaft \*\*
  • Brühl 8
  • 04109 Leipzig

Über uns:

Der Branchenfokus der ETL Mitteldeutschland liegt sowohl auf dem öffentlichen Sektor als auch dem Mittelstand. Unsere Leistungen umfassen alle Aufgabenfelder der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, rechtlichen Beratung und Unternehmensberatung. Durch unsere enge Einbindung in die ETL-Gruppe können wir auf ein Netzwerk mit breitgefächerter Produktpalette und vorteilhafter Infrastruktur zurückgreifen.

Bring auch Du Deine Stärken ein und nutze die Chance, Dich aktiv in ein starkes Team einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe . Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den \*\*Top 5 \*\*der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.

Original posting on ETL-Service GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ETL-Service GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job