Teamassistenz (m/w/d)

• Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung
• und möchten Ihre Expertise im administrativen Bereich gewinnbringend
• einsetzen? Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienbranche
• suchen wir ab voraussichtlich Januar eine engagierte Teamassistenz
• für das Frontoffice in Weimar. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• für 12 bis 16 Monate bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche
• Position, in der Sie als erste Anlaufstelle das Unternehmen würdig
• vertreten und dem Team verlässlich den Rücken freihalten. Die
• Position kann nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Das dürfen Sie erwarten

• •Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an
• Tarifverträge
• •Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und
• Weihnachtsgeld
• •Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vollzeit- oder Teilzeitmodelle
• zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• •Intensive Einarbeitung in die Arbeitsabläufe direkt durch unseren
• Kunden
• •Kompetente und persönliche Betreuung durch Ihre
• Randstad-Niederlassung vor Ort

Ihre Aufgaben

• •Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von
• Kunden, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern am Standort
• •Strukturierte Aufnahme und Vorqualifizierung von Anliegen (z. B.
• Schadenmeldungen, Terminfragen) sowie gezielte Weiterleitung an das
• Team
• •Eigenverantwortliche Abwicklung des zentralen Post- und
• E-Mail-Eingangs sowie die kontinuierliche Pflege der digitalen
• Objektakten
• •Gewissenhafte Schlüsselverwaltung, Terminplanung und
• professionelle Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterlagen
• •Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im
• Vertriebs- und Verwaltungsbereich, wie etwa die Stammdatenpflege und
• die Aufbereitung von Exposés

Unsere Anforderungen

• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als
• Immobilienkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder in der
• Hotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Erste Berufserfahrung im Frontoffice, am Empfang oder im
• Kundenservice, idealerweise mit Berührungspunkten zur
• Immobilienbranche
• •Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Immobilien-Software
• (wie OnOffice, Immoware24 oder Domus) sind von großem Vorteil
• •Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend
• erforderlich, gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind wünschenswert
• •Hohe Dienstleistungsorientierung, souveränes Auftreten sowie
• Kommunikationsstärke und Deeskalationsgeschick in stressigen
• Situationen
• •Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und
• eigenständige Arbeitsweise, um sich zügig in bestehende Abläufe
• einzuarbeiten