Teamassistenz (m/w/d)

## für unser Team in Stuttgart

• in Teilzeit
• Stellen-ID 8731

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• •Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• •Bei administrativen Aufgaben wie der Mandatsverwaltung und Terminplanung unterstützt du das Team zuverlässig
• •Durch deine selbstständige und zuverlässige Koordination sorgst du für reibungslose Büroabläufe
• •Effiziente Abläufe stellst du sicher und wirkst aktiv bei der Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Team mit
• •Bei der Erstellung von Angeboten, Honorarvereinbarungen und Auftragsbestätigungsschreiben unterstützt du das Team
• •Wichtige Fristen behältst du im Blick und stellst deren zuverlässige Einhaltung sicher

Dein Profil

• •Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• •Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Prozessmanagement oder in der Optimierung von Büro- und Verwaltungsabläufen sammeln
• •Im Umgang mit den MS Office-Anwendungen bist du sicher
• •Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
• •Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Teamgeist überzeugst du im Arbeitsalltag
• •Du bringst ein digitales Mindset sowie Interesse an KI und neuen Technologien mit und arbeitest dich motiviert, eigenständig und schnell in neue Themen ein
• •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Unser Angebot

• •Direkt durchstarten : Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• •Ankommen und weiterkommen : Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• •Top Konditionen : Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• •Gemeinsame Erlebnisse : Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• •Gesundheit und Mobilität : Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

• Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.
• Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117 Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

• Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.
• Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.