Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit gesucht!

• Die targoEvent® GmbH mit Geschäftssitz in Bruchsal hat sich auf medizinische Veranstaltungen in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich spezialisiert. Durch unsere über 30-jährige Erfahrung im Healthcare-Markt bestehen vertrauensvolle Kontakte zu Industrie, Ärzteschaft und Ärztekammern. Mehr als 800 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 18.000 Teilnehmer (m/w/d) haben wir bereits erfolgreich durchgeführt und wir wachsen weiter.
• Unser Leistungsportfolio umfasst die inhaltliche Gestaltung sowie die ganzheitliche Organisation von Vor-Ort-Veranstaltungen wie Kongressen und Trainings, die CME-Zertifizierung, das Referenten- und Teilnehmermanagement und vieles mehr.

Für die Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 20 Stunden.

Ihr Aufgabenbereich:

• •Koordination und Management des Büroalltags
• •Administrative Unterstützung des Projektmanagement-Teams
• •Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
• •Erstellung von Unterlagen für die Buchhaltung
• •Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• •Einkauf, Abstimmung mit Dienstleistern
• •Annahme von telefonischen Kundenanfragen
• •Erledigung des Schriftverkehrs
• •Digitalisierung von Daten und Dokumenten und deren Ablage
• •Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Meetings

Ihre Qualifikation:

• •Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation für Quereinsteiger (m/w/d)
• •Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• •Ein „Kümmer-Gen“ und Organisationstalent
• •Lernbereitschaft und Teamgeist
• •Gute Kenntnisse in MS Office
• •Gute Deutschkenntnisse
• •Englischkenntnisse wären wünschenswert

Was wir bieten:

• •Eigenverantwortliche Aufgaben in einem agilen und familiären Unternehmen
• •Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• •Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• •Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
• •Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
• •Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Möglichkeit für mobiles Arbeiten

• Konnten wir Ihr Interesse wecken?
• Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten sowie eine Leidenschaft für Eventmanagement und Projektkoordination haben, bewerben Sie sich umgehend.
• Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben sowie Ihre Gehaltsvorstellung an die E-Mail-Adresse [email protected] mit dem Betreff „Bewerbung Teamassistenz *(m/w/d)*“.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!