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Herzog, Kassel + Partner

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent

Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Oct 2026

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the posting

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
  • mit Organisationstalent

Unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit

Das sind wir

  • Wir sind ein Architektur- und Innenarchitekturbüro, mit über 15 motivierten Mitarbeitern
  • bieten wir seit nunmehr über 30 Jahren höchste Qualität in den Bereichen Architektur und
  • Innenarchitektur von Arztpraxen, Wohnhäusern und Gastronomieprojekten.
  • Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und erfahrene/n
  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d), der/die unser Team bei der täglichen
  • Büroorganisation unterstützt.

Stellenbeschreibung

  • Als Organisationstalent behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft
  • alles rund läuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Kollegen/-innen und Firmen.
  • Ein Team, auf das du dich verlassen kannst und in dem du dich wohl fühlst, ist die halbe
  • Miete. Uns ist ein gutes Arbeitsklima und ein guter, lockerer Umgang untereinander wichtig,
  • weshalb wir auch gemeinsame Aktivitäten planen wie z.B. Afterworkveranstaltungen usw.

Deine Aufgaben

  • Telefonische Betreuung von Kunden- und Firmenanfragen
  • Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsprüfung
  • Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches und offenes Auftreten
  • Freude an Organisation und Kommunikation
  • Verlässlichkeit, Teamgeist und ein offenes Wesen
  • Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau erforderlich

Das bieten wir dir

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive
  • Vielseitige Aufgaben in einem familiären, lockeren Team
  • Eine gute Verdienstmöglichkeit
  • Kaffee, Humor und ein Team, was auch in stressigen Zeiten zusammenhält

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Herr Herzog

[email protected]

Original posting on Herzog, Kassel + Partner's site ↗

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