OFFINA Personalmanagement GmbH

Teamassistenz / Office Support (m/w/d)

Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 5 Nov 2026

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the posting

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag unseres Kunden, eines landesweit erfolgreichen Unternehmens in
der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Karlsruhe.
Als Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Karlsruhe erwarten wir
von Ihnen: Tätigkeiten Unterstützung der Führungskräfte und des
Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination
und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Regelterminen und
Meetings Eingabe und Verwaltung von Krankmeldungen Prüfung und
Freigabe von Rechnungen Durchführung von Bestellungen über das
interne IT-Bestellsystem sowie über das Einkaufssystem Vertretung der
Kollegin während Urlaubs- und Krankheitszeiten Bearbeitung
verschiedener Aufgaben in Microsoft-Tools und internen Systemen
Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen Profil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Priorisierung
von Aufgaben, Terminen und Abläufen Klare und professionelle
mündliche sowie schriftliche Kommunikation Teamfähigkeit und ein
empathischer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe
Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz auch bei mehreren
parallelen Aufgaben Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere
Outlook und PowerPoint Das können Sie von OFFINA erwarten Gutes
Betriebsklima Home Office 38-Stunden-Woche Unbefristeter
Arbeitsvertrag 23,76 Euro Bruttostundenlohn Kontakt Wenn wir Ihr
Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer
vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail
unter Angabe der Referenznummer 40057 an [email protected]
Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur
Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034
Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]

Original posting on OFFINA Personalmanagement GmbH's site ↗

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