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Missionsschwestern von Hiltrup

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Münster, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
31 Oct 2026

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the posting

Wir sind eine internationale missionarische Ordensgemeinschaft, die im Jahr 1900 in Deutschland gegründet wurde und aktuell in 18 Ländern präsent und tätig ist. Das Leitungsteam der Deutschen Ordensprovinz der Missionsschwestern verantwortet zentrale Aufgaben in den Bereichen Gemeinschaftsleben, Altenhilfe und internationale Projektarbeit. Zur Unterstützung des Leitungsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Teamgeist mitbringt.

  • Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
  • Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

  • Bearbeitung der Korrespondenz, inklusive internationaler Kommunikation
  • Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
  • Strukturierte Archivierung und Pflege von Dokumenten
  • Bearbeitung behördlicher Anforderungen

Unterstützung des Leitungsteams

  • Vorbereitung von Materialien für Tagungen, Veranstaltungen und besondere Anlässe
  • Mitarbeit bei organisatorischen Abläufen

Recherche- und Informationsaufbereitung

Unterstützung bei inhaltlichen Recherchen und deren Zusammenstellungen

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder Bürokommunikation oder Fremdsprachenkorrespondent mit kfm. Zusatzausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Professioneller Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und technisches Verständnis
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B
  • Identifikation mit den Werten und Zielen einer christlich geprägten Gemeinschaft und Bereitschaft diese mitzutragen

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien Caritas (AVR-C)
  • Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
  • Einen Interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Rahmen von Fortbildungsmaßnahmen und Bildungsurlauben
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristete Anstellung
  • Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
  • Weitere Benefits, u. a. Job-Bike, günstige Parkplätze und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an [email protected]
  • Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Schwester Mechthild Schnieder telefonisch unter (02501) 173195 gerne zur Verfügung.
Original posting on Missionsschwestern von Hiltrup's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Missionsschwestern von Hiltrup is hiring for this role.

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