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J&G Personal Management GmbH

Teamassistenz / Vertriebsinnendienst

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Stated salary
€36,000 – €48,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

Im Auftrag unseres Mandanten, ein expandierendes Green-Tech-Unternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung:

Teamassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Rellingen:

Aufgaben

  • Vertriebliche Administration und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams
  • Einsatzplanung des Servicetechniker
  • Aktive Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst und Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
  • Koordination und Nachverfolgung von Terminen
  • Begleitung der Umsetzung von vertrieblichen Anforderungsänderungen im ERP-System
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen
  • Bearbeitung allgemeiner Vertriebs-, Organisations- und Projektaufgaben
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe und Prozesse im Vertriebsinnendienst

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse der Taifun Software sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem expandierenden Green-Tech-Unternehmen
  • Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen Marktumfeld
  • Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und internen Abläufe
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail an:

[email protected]

Ihr Ansprechpartner: Herr Arne Jensen

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung im pdf-Format (max. Dateigröße 6 MB).

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Original posting on J&G Personal Management GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: J&G Personal Management GmbH is hiring for this role.

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