Actemium Industrieservice GmbH

Teamassistenz (w/m/d)

Lübbenau/Spreewald, Brandenburg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Als Teamassistenz (w/m/d) hältst Du unserem Team den Rücken frei, koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Was Dich erwartet
Organisation und Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen des Teams im Tagesgeschäft
Koordination des Reisemanagements und Unterstützung bei der Einsatzplanung
Verwaltung und Betreuung der Firmenfahrzeuge inklusive Termin- und Dokumentenmanagement
Vorbereitung und Kontrolle von Stundenabrechnungen sowie Pflege relevanter Unterlagen
Unterstützung bei der Warenannahme , Wareneingangskontrolle und Materialverwaltung
Koordination von Materialrückführungen sowie Unterstützung bei logistischen Abläufen

Was Du idealerweise mitbringst
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office , idealerweise auch mit SAP
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Büroorganisation von Vorteil
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Ausgeprägter Teamgeist, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise

Deine Benefits - Darauf kannst Du bei uns zählen
Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: Flexibilität, die wirklich gelebt wird
Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen
Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen

Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.

Unsere Werte: Vertrauen , Eigenständigkeit , Solidarität , Unternehmergeist und Verantwortung . Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

Du bist dran. It’s time to act.

Original posting on Actemium Industrieservice GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Actemium Industrieservice GmbH is hiring for this role.

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