Unterstützungskraft (m/w/d) für den Bereich ,,Organisation, Personal" - ..., Kreispolizeibehörde ...

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv. Wir suchen für die Kreispolizeibehörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützungskraft (m/w/d) für den Bereich "Organisation, Personal" - Direktion "Zentrale Aufgaben" (ZA 11 / ZA 21) Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Stunden) befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen. Ihre Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen: Als Unterstützungskraft im Personalteam sind Sie die helfende Hand der Personalsachbearbeiter_innen. Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Zuarbeit und Nachbearbeitung von Personalfällen im Bereich des Beamten- und Tarifrechtes sowie Geschäftszimmertätigkeiten. Dies beinhaltet insbesondere: o Anfertigung von Excel-Listen mit Bewerbungsübersichten, Terminierung von Vorstellungs-gesprächen, fernmündliche und schriftliche Einladung von Bewerberinnen und Bewerbern o Vorbereitung der Beförderungen von Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamten o Personalaktenhaltung o Geschäftszimmertätigkeiten o Digitalisierung und Aktenvernichtung Diese Voraussetzungen müssen Sie (zum Zeitpunkt der Bewerbung) zwingend mitbringen: o Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Vorerfahrungen im Personalbereich) oder o erfolgreicher Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter Wir erwarten zudem: o Fachliche Kompetenz, insbesondere o Vorhandensein eines schriftlichen / mündlichen Ausdrucksvermögens o Soziale Kompetenz, insbesondere o Fähigkeit zu kooperativer und teamorientierter Zusammenarbeit innerhalb des Bereiches sowie mit den Ansprechpersonen im Haus o Fähigkeit, respektvoll und achtsam mit anderen Menschen umzugehen o Bereitschaft und Fähigkeit, serviceorientiert zu agieren o Persönliche Kompetenz, insbesondere o Fähigkeit zur Priorisierung eigener Aufgaben o Loyalität gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und der gesamten Organi-sation, insbesondere auch Verschwiegenheit über Personalfälle o Sorgfalt o Digitale Kompetenz, insbesondere o Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office sowie Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahren Wir bieten Ihnen: eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche eine betriebliche Altersvorsorge flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann) ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten corporate benefits Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne! Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle): Frau Geertje Jeschke Tel. 02104 982-2110 E-Mail: [email protected] Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen): Frau Lea Delic Tel. 02104 99-1219 E-Mail: [email protected] Mehr Informationen zum Kreis Mettmann als Arbeitgeber gibt es unter www.karriere-kreis-mettmann.de/ihre-vorteile. Folgen Sie uns auf Social Media! #TeamKreisMettmann Allgemeine Hinweise: In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.