Vertragsmanager*in (m/w/d) im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen

• Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen
• des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt
• und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
• Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
• Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes
• Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen
• des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
• innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

• Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die
• BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu
• Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und
• Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die
• Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn
• eine/einen

• Vertragsmanagerin/Vertragsmanager im strategischen Einkauf für
• Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d)

Kennung: VOEK3504

Stellenangebots-ID: 1499360

Entgeltgruppe 9c TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details? Bei uns übernehmen Sie
• die Verantwortung für das Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für
• Entsorgungsleistungen & Analysen und sorgen dafür, dass alle erforderlich
• werdenden Vertragsänderungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetzt
• werden.

Was Sie bei uns tun:

• •Implementierung: Sie übernehmen die Kommunikation nach erfolgter
• Zuschlagserteilung bei Start eines Vertrages, z.B. beim Onboarding.
• •Vertragsprüfung und -anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen,
• z.B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder Verschiebung des
• Leistungsbeginns, erarbeiten Nachtragsvereinbarungen unter Berücksichtigung von
• vergabe- und vertragsrechtlichen Aspekten und sorgen für die Abwicklung bei
• Vertragsbeendigungen.
• •Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von
• Preisgleitklauseln unter vergabe- und vertragsrechtlichen Gesichtspunkten.
• •Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen
• Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren
• Laufzeiten, Ausschöpfungsgrad und Leistungspflichten.
• •Unterstützung der Facheinkäufer*innen: Sie unterstützen die
• Facheinkäufer*innen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflege
• und Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewerten
• Planungsänderungen.

• Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem
• Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten
• Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend
• zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• gewährleistet ist.

Was Sie mitbringen:

• •Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom
• (FH)) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft,
• Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• •Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Einkauf der öffentlichen
• Verwaltung gesammelt und bewegen sich sicher in den gängigen
• Beschaffungsprozessen.
• •Vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten
• Sie souverän. Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) sind hilfreich –
• alternativ arbeiten Sie sich zügig und motiviert in die Themen ein.
• •MS Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und effizient im
• Arbeitsalltag.
• •Kenntnisse in SAP S/4 Procurement sind von Vorteil. Sollten diese noch
• fehlen, unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Einarbeitung.
• •Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und gut organisiert. Neue
• Aufgabenfelder erschließen Sie sich schnell und behalten auch bei wechselnden
• Anforderungen den Überblick. Ihre wirtschaftliche Denkweise hilft Ihnen,
• pragmatische und effiziente Lösungen zu finden.

Was Sie von uns erwarten können:

• •Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem
• interessanten Aufgabenspektrum.
• •Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein
• vielfältiges Fortbildungsangebot.
• •Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles
• Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• •30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge
• und Kurse zur Gesundheitsförderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Dann bewerben Sie sich online bis zum 22.11.2026 über die zentrale
• Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1499360. Die
• Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der50. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

• Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der
• Telefonnummer (0228) 848 45606 gerne zur Verfügung.

• Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hotan unter der
• Telefonnummer (0160) 97537712.

• Weitere Informationen finden Sie auch unter
• https://karriere.bundesimmobilien.de.

• Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
• Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
• https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

• Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
• grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
• Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
• Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
• Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
• entsprochen werden kann.

• Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen
• gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

• Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
• ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
• Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
• Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
• Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
• finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1499360. Der Link unten führt sie zu der Seite.