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Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine\*n

Verwaltungsangestellte\*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Der Lehrstuhl befasst sich mit Fragestellungen der empirischen Schul- und Unterrichtsforschung sowie mit Aspekten der Lehrerbildungsforschung.

Als Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der AG Sch.U.L.forschung.

  • Umfang: Teilzeit
  • Dauer: unbefristet,
  • Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Bewerben bis: 18.10.2026

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, Terminplanung und des Postein- und ausgangs
  • Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen, Überwachung der Vertragslaufzeiten)
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen (Mittelverwaltung, Mittelabrufe und Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung)
  • Bestellungen abwickeln, Rechnungsbearbeitung, Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und Inventarisierung
  • Verwaltung der Krank- und Gesundmeldungen und der Urlaubsverwaltung
  • Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner\*innen (auch in englischer Sprache)
  • Sitzungsvorbereitungen und Gästebewirtung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, oder auch entsprechende Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat ist wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit der Standard-Bürosoftware (z. Bsp. Microsoft Office)
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement und Flexibilität
  • Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
  • Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist
  • Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/3b5961c34b751d5ca80d49f3d4548d519729e94f0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/3b5961c34b751d5ca80d49f3d4548d519729e94f0?ref=AfA)

Original posting on Ruhr-Universität Bochum's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Ruhr-Universität Bochum is hiring for this role.

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