Verwaltungsangestellte*r

Der Kreisjugendring Nürnberg-Stadt des Bayerischen Jugendrings (KdöR)

sucht zum 13.01.2027

eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

für den Geschäftsbereich Einrichtungen

• in Teilzeit von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet bis
• 31.12.2028.

• Der Kreisjugendring Nürnberg-Stadt ist die Arbeitsgemeinschaft der Nürnberger
• Jugendverbände und Träger von Einrichtungen der Jugendarbeit im Auftrag der
• Stadt Nürnberg.
• Zur Unterstützung unserer Fachbereiche Personal und Buchhaltung suchen wir
• eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft. Die Tätigkeit umfasst
• insbesondere die administrative Begleitung personalwirtschaftlicher Abläufe,
• die Pflege von Personalunterlagen sowie weitere unterstützende Aufgaben für den
• Geschäftsbereich Einrichtungen.

Ihre Aufgaben

• •Unterstützung der Personalsachbearbeitung, insbesondere bei der
• Vorbereitung der termingerechten Entgeltabrechnung, der Führung von
• Personalstatistiken und der Erstellung von Arbeitsverträgen
• •Überwachung der ordnungsgemäßen Arbeitszeitdokumentation der Mitarbeitenden
• •Pflege und laufende Aktualisierung der elektronischen Personalakten
• •Unterstützung bei der Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen und
• Reisekosten, perspektivisch über ein digitales Abrechnungssystem
• •Unterstützung der Buchhaltung bei vorbereitenden und allgemeinen
• Verwaltungstätigkeiten
• •Administrative Zuarbeit für die Geschäftsbereichsleitung Einrichtungen
• •Übernahme weiterer wiederkehrender Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil / Wir erwarten / Wir wünschen uns

• •Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische
• Berufsausbildung oder verfügen über nachweisbare gleichwertige Fähigkeiten und
• einschlägige berufliche Erfahrungen
• •Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen,
• insbesondere Excel, Word und Outlook
• •Sie haben erste Erfahrungen im Personalwesen; Kenntnisse in der
• vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil
• •Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, selbstständig und proaktiv
• •Sie besitzen ein gutes Verständnis für Zahlen und administrative Abläufe
• •Sie sind bereit, sich kontinuierlich fachlich fort- und weiterzubilden und
• sich insbesondere in die von uns eingesetzte Fachsoftware einzuarbeiten
• •Sie sind dienstleistungsorientiert, gut organisiert und können auch in
• einem dynamischen Arbeitsumfeld Aufgaben sinnvoll priorisieren
• •Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit personenbezogenen und
• vertraulichen Informationen um
• •Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen aus
• Geschäftsführung, Verwaltung und Einrichtungen zusammen
• •Sie haben eine positive Haltung gegenüber der Jugendarbeit und den Zielen
• des Kreisjugendrings

Wir bieten

• •Eine Vergütung nach TVöD E 6 bei Nachweis der erforderlichen Qualifikation
• mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• •Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• •Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• •Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• •Zusätzlich zum Jahresurlaub drei arbeitsfreie Tage: Heiligabend, Silvester
• sowie jeweils einen halben Arbeitstag am Geburtstag und am Faschingsdienstag
• •Weiteres siehe: https://www.kjr-nuernberg.de/de/service/stellenangebote.php

• Bitte beachten Sie, dass unsere Geschäftsstelle in einem historischen
• Stadtmauerturm untergebracht und leider nicht barrierefrei zugänglich ist.

• Im Kreisjugendring Nürnberg-Stadt schätzen wir Vielfalt und freuen uns über
• alle Bewerbungen - unabhängig von geschlechtlicher Identität, Nationalität,
• Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
• Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation
• bevorzugt berücksichtigt.

• Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Dorothee Dietz in der
• Geschäftsstelle des KJR unter der Telefonnummer 0911/81 007-0 gerne zur
• Verfügung.

• Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 26. Oktober 2026 per E-Mail an:
• Kreisjugendring Nürnberg-Stadt, Frau Dorothee Dietz,
• [email protected]

• E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im pdf-Format. Andere Anhänge werden von
• uns nicht bearbeitet.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 19. November 2026 statt.

• Die Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren finden Sie
• unter:
• www.kjr-nuernberg.de/de/service/stellenangebote.html