Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Geschäftsstelle Ostoberfranken

Die IG Metall ist mit rund 2,02 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstelle Ostoberfranken in Bayreuth suchen wir zum 01.01.2027 eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), als Elternzeitvertretung. Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung Assistenz der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Assistenz für politische Sekretärinnen und Sekretäre Telefonisches Rückholmanagement Haltearbeit im Rückholmanagement Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse für organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge Kenntnisse von Tarifverträgen sind von Vorteil Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standardsoftwareprodukten (Microsoft Office, MDB) Gute und schnelle Auffassungsgabe Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen) Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsentgelte) Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, befristet bis zum 31.05.2028, als Elternzeitvertretung. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 04.12.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Stefan Winnerlein IG Metall Geschäftsstelle Ostoberfranken 1. Bevollmächtigter & Kassierer [email protected] Tel. +49 921 507039-21