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Staatliches Schulamt im Landkreis Kelheim

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat der Mittelschule Kelheim - Minijob

Kelheim, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
10 Nov 2026

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the posting

Das Sekretariat der Mittelschule Kelheim sucht ab 01.01.2027

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit 3,345 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
  • Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
  • Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
  • Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
  • Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
  • Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
  • Fortbildungsbereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Kindern
  • Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.

Zusätzliche Informationen:

  • Der Stundenumfang beträgt 3,345 Wochenstunden.
  • Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
  • Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6.
  • Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.

Interessiert?

  • Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige
  • Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an

Mittelschule Kelheim

Rennweg 67

93309 Kelheim

[ [email protected] ](https://mailto:[email protected])

Ihr Ansprechpartner ist die Schulleitung Herr Tobias Oettl.

Original posting on Staatliches Schulamt im Landkreis Kelheim's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Staatliches Schulamt im Landkreis Kelheim is hiring for this role.

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