Verwaltungsangestellter (m/w/d), Geschäftsstelle Singen

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die GS Singen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d). Deine Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen von Auskünften (z.B. Satzungsauskünfte), Bearbeitung von Satzungsleistungen Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückholmanagement Administrative Bearbeitung von Mitgliederwerbeaktionen, Dialogmarketing Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten Pflege von Betriebsdaten (z.B. datentechnische Erfassung und Überprüfung von Wahlen und Funktionen, Dateneingabe z.B. im AKIS-System) Bearbeitung von Buchungs- und Kassenangelegenheiten in SAP, Vorbereitung von Zahlungen/Überweisungen, Bearbeitung Clearingverfahren Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation, Selbständiges Planen, Koordinieren, Überwachen und z. T. Begleitung von Terminen und Veranstaltungen Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen Durchführung von Materialbestellungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (sehr gute MS-Office Kentnisse, MDB, CRM, Antrago, SAP sind von Vorteil) Überzeugungsgeschick und Begeisterungsfähigkeit Gute und schnelle Auffassungsgabe Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten Sicheres Auftreten in unterschiedlichen Umfeldern Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung Bereitschaft zur Weiterqualifizierung Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (18 Std./Woche, 3-5 Tage). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 11.11.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Frederic Striegler IG Metall GS Friedrichshafen/Singen 2. Bevollmächtigter Tel. +49 7541 3893 27