persona service AG & Co. KG Stuttgart
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
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- Für unseren Kunden, ein systemrelevantes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir Dich als Verwaltungsachangestellte (m/w/d).
- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
in Stuttgart
Aufgaben:
- zu Deinen Hauptaufgaben gehört die Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten unter Berücksichtigung des Datenschutzes
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, zudem unterstützt Du bei Aufgaben in den Bereichen Personal oder Verwaltung - je nach Erfahrung und Schwerpunkt
- mit MS-Office und idealerweise SAP sorgst Du für eine sorgfältige Datenpflege und Dokumentation
- der Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner:innen sowie die schriftliche und mündliche Korrespondenz runden Deinen Arbeitsalltag ab
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem konntest Du bereits Berufserfahrungen in der Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten, insbesondere unter Datenschutzaspekten, sammeln
- auch sichere MS-Office-Kenntnisse bringst Du mit und Erfahrungen mit SAP sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
- mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst Du sowohl im Team als auch in der Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus und Teamarbeit liegt Dir ebenso am Herzen
Benefits:
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch den BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen
- Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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