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Klinik Landstraße

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Wien,Landstraße, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

  • Ihr Aufgabengebiet
  • Sie haben die Aufgabe, Direktorinnen und Führungskräfte in Personalangelegenheiten, insbesondere der Berufsgruppe Ärztinnen, zu beraten und zu unterstützen
  • Sie haben die Verantwortung für Personalaufnahmen, Dienstantritte, Versetzungen, Vertragsänderungen und Beendigungen von Dienstverhältnissen
  • Sie haben die Aufgabe, Dienstpostenpläne zu führen, Personalstände zu verwalten und Personalakten aktuell zu halten
  • Sie haben die Verantwortung für die Administration von Abwesenheiten, Karenzen, Teilzeit, Urlaub, Mutterschutz und weiteren dienstrechtlichen Angelegenheiten
  • Sie haben die Aufgabe, Fristen, Termine und Diensteinteilungen zu überwachen sowie Schriftstücke und Meldungen zu erstellen
  • Sie haben die Verantwortung für die ärztliche Personaladministration, insbesondere Dienstverträge, Ausbildungsrotationen, Vorrückungen, Beförderungen und Postenausschreibungen
  • Sie sind in Projekte und Arbeitskreise eingebunden und unterstützen weitere Aufgabenbereiche der Abteilung Personal
  • Ihr Profil
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sie haben Kenntnisse in VIPer und ESF
  • Sie haben idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung
  • Sie haben wünschenswerterweise Kenntnisse der Ärztinnen-/Ärzte-Ausbildungsordnung (ÄAO) 2006 und 2015
  • Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Webapplikation "Ärztetool" der Österreichischen Ärztekammer
  • Unser Angebot
  • Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Ausgezeichnete Karrierechancen
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
  • Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.333 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
  • Kontakt
  • Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
  • Klinik Landstraße
  • Susanne Grabenbauer BA MA
  • Stv. Leitung Abt. Personal
  • 1030 Wien, Juchgasse 25
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt?
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben: https://karriere.gesundheitsverbund.at/jobportal/59106/

Original posting on Klinik Landstraße's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Klinik Landstraße is hiring for this role.

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