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Mag. Liegl & Maric, MSc - P sychosoziale Betreuung GmbH

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Klagenfurt,11.Bez.:St. Ruprecht, Kaernten, Austria

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

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the posting

(Teilzeit -20 Wochenstunden)

  • Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie:
  • Büroorganisation: Eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben und des Schriftverkehrs.
  • Datenpflege & Reporting: Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in unseren Systemen.
  • Personalwesen und Vorbereitung der Lohnverrechnung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Aufbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen für die Buchhaltung
  • Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Bereichsleitung, Teamleitung, Betreuerteam und anderen externen Geschäftspartnern (z. B. Steuerberatung, Behörden, AUVA etc.).
  • Projektunterstützung: Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft.
  • Das bringen Sie mit - Ihr Profil:
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
  • Erfahrung: Berufserfahrung im Office-Management und Personalwesen
  • EDV-Kenntnisse: Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten- und Abrechnungssystemen
  • Persönlichkeit: Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zahlenverständnis
  • Sprachen: Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Unser Angebot - Das dürfen Sie erwarten:
  • Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
  • Sicherheit: Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz im Sozialbereich
  • Strukturierte Einschulung in interne Systeme und Prozesse
  • Gehalt: Wir bieten ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab € 2.867,20 Euro (auf Basis Vollzeit). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung selbstverständlich gegeben.
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
  • (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse).
  • Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]
  • Mag. Liegl & Maric MSc
  • Psychosoziale Betreuung GmbH Primoschgasse 3 9020 Klagenfurt
Original posting on Mag. Liegl & Maric, MSc - P sychosoziale Betreuung GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Mag. Liegl & Maric, MSc - P sychosoziale Betreuung GmbH is hiring for this role.

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