hirly
Sign inGet started free

Mavida Residence Seeboden

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Seeboden am Millstätter See, Kaernten, Austria

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Mavida Residence Seeboden first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.4M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung und der administrativen Abläufe an unserem Standort.

  • Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Heimleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Betreuung der Telefonzentrale am Standor
  • Organisation und Koordination von Termine
  • Bearbeitung der Bewohner sowie Pflege und Aktualisierung von Kontaktadressen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen
  • Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Verantwortung für das Dokumentenmanagement
  • Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartner
  • Betreuung und Unterstützung von Angehörigen
  • Ihre Qualifikationen und Stärken
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten und Daten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Absolute Diskretion sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Warum Mavida Group?
  • Aus- & Weiterbildung über die Mavida Academy
  • Eigentümergeführtes Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter:innen App für Austausch und aktuelle Unternehmensinformationen
  • Bonuskarte mit Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
  • Vergünstigte Mahlzeiten
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Familienfreundliche Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag

Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.159,00 auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).

Das tatsächliche Gehalt wird im persönlichen Gespräch entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

  • Jetzt bewerben - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
  • https://mavidagroup.eu/karriere/

Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess (z. B. Fahrt- und Übernachtungskosten) werden nicht übernommen.

Original posting on Mavida Residence Seeboden's site ↗

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job