Verwaltungsfachkraft – Assistenz der Gemeindeleitung

Die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Esslingen sucht für die Evangelische Kirchengemeinde Zell am Neckar zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (AGL – Assistenz der Gemeindeleitung), m/w/d

in einem unbefristeten  Beschäftigungsverhältnis.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 28,21 % bei einer 39-Stunden-Woche (11,00 Wochenstunden) .

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Gemeindeleitung sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Pfarramt, den haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden, Gemeindegliedern, Dienstleistern und der Evangelischen Regionalverwaltung. Sie übernehmen eigenständig organisatorische, administrative und finanzbezogene Aufgaben.

Sekretariat und Gemeindeverwaltung:

*ca. 2/3 des Stellenumfangs*

• •Kommunikation des Pfarramtes nach innen und außen
• •Organisation des Gemeindebüros einschließlich Termin- und Belegungsmanagement
• •Pflege von Daten und Verzeichnissen
• •organisatorische Begleitung von Amtshandlungen und Führung der entsprechenden Verzeichnisse
• •Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstbesprechungen
• •Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Print- und Online-Medien
• •Bearbeitung und Weiterleitung von Versicherungsfällen
• •Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit zu vereinbarten Zeiten

Finanzen und Vermietungen:

*ca. 1/3 des Stellenumfangs*

• •Prüfung und fristgerechte Weiterleitung von Rechnungen an die Evangelische Regionalverwaltung
• •Einholung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• •sichere Verwahrung, Zählung und Einzahlung von Spenden und Opfern sowie Weiterleitung der entsprechenden Belege
• •Mitwirkung bei der Beratung des Kirchengemeinderats zu finanzbezogenen Themen, insbesondere beim örtlichen Haushaltsplan und Rechnungsabschluss
• •Erstellung des örtlichen Opferplans
• •Auflegung des festgestellten und genehmigten Haushaltsplans
• •Führung und Prüfung von Bestandsverzeichnissen und Vortragsbuch
• •Organisation und Abwicklung von Vermietungen einschließlich Rechnungstellung

Das bringen Sie mit:

• •eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung , idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung
• •Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Finanzbereich ist von Vorteil
• •sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• •Freude an organisatorischen Aufgaben sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• •sicherer und sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Belegen und Fristen
• •gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• •freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• •Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• •Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden
• •Interesse an den Aufgaben und am kirchlichen Leben der Evangelischen Kirchengemeinde

Das bieten wir Ihnen:

• •eine unbefristete Beschäftigung mit einem klar definierten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• •Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO) , vergleichbar mit dem TVöD
• •eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, die für die Tätigkeit erforderlichen fachlichen Schulungen zu besuchen
• •eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Kontakt zur Kirchengemeinde
• •einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• •ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pfarrer Jon André Søvde gerne zur Verfügung:

Telefon: 0711 366 112

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:

[ [email protected] ](mailto:[email protected])

oder per Post an:

• Evangelische Kirchengemeinde Zell am Neckar
• Kirchstr. 11-1
• 73730 Esslingen