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Caritasverband Mannheim e.V.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

Die Katholische Familienbildungsstätte (FBS) ist eine soziale Einrichtung des Caritasverband Mannheim e.V. Die Aufgaben der FBS unterteilen sich in mehrere Bereiche: Integrationssprachkurse, Familienbildung, allgemeine Sprachkurse für Menschen mit Migrationshintergrund, Gruppenangebote für Eltern und Kleinkinder etc.

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • Konzepte, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen
  • Eine individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch externe und innerbetriebliche Fortbildungen
  • Eine faire Entlohnung nach Caritas-Tarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen inkl. attraktiven Sonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung, Jobticket und Jobrad

Das bringen Sie mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Wertschätzung gegenüber den Teilnehmer:innen und Kooperationspartnern
  • Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, kommunikativer Kompetenz und Engagement
  • Ausgeprägte Kreativität und Teamfähigkeit

Ihr Beitrag zum gemeinsamen Ziel:

  • Antragsstellung und Prüfung von Bescheiden
  • Datenpflege mithilfe der Kufer Software
  • Abrechnung von Integrationssprachkursen, z. B. Vorbereitung und Überprüfung von BAMF-Unterlagen
  • Übernahme des Forderungsmanagements und Mahnwesens, z. B. Prüfung der Zahlungseingänge vom BAMF
  • Prüfung der Fahrtkostenberechtigung
  • Identifikation mit den Werten der Caritas

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

Frau Dr. Sabine Gaspar-Sottmann | Abteilungsleitung Kind, Jugend und Familie | E-Mail: [email protected]

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ab sofort, spätestens bis 30.11.2026 an:

Caritasverband Mannheim e.V. | B5, 19a | 68159 Mannheim | E-Mail: [email protected] mit der Stellen ID: ID 2026097

www.caritas-mannheim.de

Original posting on Caritasverband Mannheim e.V.'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Caritasverband Mannheim e.V. is hiring for this role.

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