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pro familia e.V.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Teilzeit 50 %

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

pro familia Freiburg e.V. sucht zum 1.1.2027

eine Verwaltungsfachkraft (w/d/m) für den Erstkontakt mit 50% (19,75 h/

Woche), unbefristet.

pro familia ist der führende Verband für Sexualität, Partnerschaft und Familienplanung.

Wir bieten geschlechts- und kultursensible Beratung und Unterstützung zu allen Fragen rund um

Sexualität, Schwangerschaft, Partnerschaft und Familie. Wir sind als Schwangeren- und

Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle staatlich anerkannt.

Darüber hinaus beraten wir Paare und Familien in Krisen, Trennung und Scheidung.

Neben individueller Beratung bieten wir Bildung und Prävention für verschiedenste Zielgruppen von

Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen sowie Multiplikator\*innen. pro familia ist Träger des

Netzwerkes für Gleichbehandlung Freiburg und von Projekten zu Interkulturalität und Diversity.

Eine hohe fachliche Qualifikation, Wertschätzung, Transparenz und Humor zeichnen uns aus.

Ihre Aufgaben:

  • Telefonischer und persönlicher Erstkontakt für/mit Klient\*innen
  • Informationsvermittlung bzgl. der eigenen Angebote, ggf. Vermittlung an andere Fachstellen
  • Terminvergabe unter Anwendung des EDV-gestützten Fallprogramms
  • Post-/Maileingang, Büroorganisation, Formular-/ Broschüren Organisation, Kassenführung
  • Administrative Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

  • Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
  • Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Klient\*innen und Kolleg\*innen
  • Versierter Umgang mit MS Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Mehrsprachigkeit (sehr gut deutsch in Wort und Schrift, englisch, französisch o.a.)

Wir bieten:

  • Vergütung nach TV-L
  • Regelmäßige Arbeitszeiten
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
  • Integration in das Verwaltungs- und Gesamtteam der Beratungsstelle
  • Hansefit
  • Jobrad

Bewerbungsschluss :23.10.2026

Bewerbungen senden Sie an die Geschäftsführung: [email protected]

Die Bewerbungsgespräche finden wie folgt statt:

4.11.26 um 14 Uhr

6.11.26 um 9 Uhr und 10 Uhr.

Original posting on pro familia e.V.'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: pro familia e.V. is hiring for this role.

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