Verwaltungskraft (m/d/w), in unserer besonderen Wohnform in Hagen-Haspe mit 19,5 Wochenstunden

Im Blaukreuz-Zentrum Hagen/Märkischer Kreis gehen wir in verschiedenen Bereichen (Ambulant Betreutes Wohnen, Fachstelle, besondere Wohnform, Präventionsangebot Drachenherz) unserer Berufung der bewussten Wahrnehmung jedes einzelnen Menschen und dessen Begleitung auf seinem individuellen Weg in ein suchtfreies Leben nach. Wir verstehen uns als christliches Werk, das Glaubenswerte teilen und leben möchte.

Wir suchen vorerst eine Krankheitsvertretung mit der Möglichkeit der Übernahme.

Tätigkeitsbeschreibung:

• •Auzahlungen von Verwahrgeldern an Klienten
• •Führen der Bargeldkasse
• •Abrechnung der Bistroeinnahmen und Handgeldkassen
• •Erstellen der monatlichen Bewohnerabrechnung an jeweilige Kostenträger und Nachberechnungen bei rückwirkender Pflegesatzerhöhung
• •Überwachung des Einganges der eingehenden Gelder von Kostenträgern mit Nachverfolgung
• •Kontakt mit Kostenträgern und Nachverfolgung Kostenzusagen
• •Bearbeitung der offenen Postenliste/Kostenträger
• •Durchführung aller erforderlichen Bestellungen mit Nachverfolgung
• •sachliche Prüfung Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungsprogramm
• •Teilnahme Teamsitzung 1x wöchentlich, Morgenteam 3x wöchentlich
• •Klärung von Angelegenheiten der Klienten mit anderen Arbeitsbereichen
• •Vertretung der 2. Verwaltungskraft
• •Archivpflege
• •Allgemeine Verwaltungsaufgaben / Telefondienst
• •Digitalisierung von Akten

Ihr Einstieg gelingt durch:

• •Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• •Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• •Positiver Zugang zu suchterkrankten Menschen
• •Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• •Konfliktsicherheit und Belastbarkeit
• •Sicherer Umgang mit PC und EDV-Programmen (Excel, Word, Outlook)

Das bieten wir:

• •ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• •attraktive Vergütung nach AVR-DD (Eingruppierung je nach Ausbildung und Vorerfahrungen) mit kirchlicher Zusatzrente und weiteren Zusatzleistungen (z.B: Job-Bike, JOB-Ticket, Zuschüsse Präventionskurse, Arbeitsplatzbrille)
• •angenehmes Arbeitsklima
• •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Mindestens 12,5 Monatsgehälter pro Jahr
• •weitere Beihilfen und attraktive Sozialleistungen
• •31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• •Heiligabend und Silvester frei

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei Interesse senden Sie gerne Ihre aktuellen und stellenbezogenen Bewerbungsunterlagen in einer PDF- Datei\*\* an: Nicole Weixel , [email protected]