hirly

Bistum Trier

Verwaltungskraft (m/w/d) - Referenznummer 26172

Trier, Rheinland-Pfalz, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Bistum Trier first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Referenznummer 26172

Für die Abteilung Schule und Religionsunterricht (B 3.3) innerhalb des Bereiches Kinder, Jugend und Bildung des Bischöflichen Generalvikariates in Trier suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 Prozent .

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge für die Referentinnen für Religionsunterricht an Förderschulen, Grundschulen und Realschulen plus in Rheinland-Pfalz sowie berufsbildende Schulen in Rheinland-Pfalz und im Saarland
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Tagungen, Fortbildungen und weiteren Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Handouts, Flyern sowie Pflege der Homepage der Schulabteilung
  • Unterstützung in den Bereichen Abteilungssekretariat, Medienläden, Erteilung der kirchlichen Unterrichtserlaubnis und Gestellungsverträgen von Religionslehrkräften

Ihr Profil:

  • eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat/in der Assistenz
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion, Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, gutes Organisationsvermögen und eine präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.

Den Einsatz zum Schutz von Kindern und Jugendlichen im Rahmen unserer Präventionsordnung setzen wir voraus.

Wir bieten:

  • eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der EG 5
  • ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Bei Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleitung Dr. Kerstin Schmitz-Stuhlträger unter der 0651-7105-299/0151-20429703 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.11.2026 zu richten an:

[ [email protected] ](https://mailto:[email protected])

(möglichst in einer pdf-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier

Hinweis für interne Bewerber\*innen: Bewerbungsunterlagen sollten mindestens einen aktuellen Lebenslauf enthalten. Sofern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt und Sie dies offenlegen möchten, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.

Original posting on Bistum Trier's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Bistum Trier is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job