Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Verwaltungskraft (m/w/d) ID 36776

Bernau bei Berlin, Brandenburg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 20 Oct 2026

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Die Hoffnungstaler Stiftung Lobetal sucht Sie, am Standort Bernau OT Lobetal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz in der Bildungsakademie (m/w/d)

mit 20-30 Wochenstunden, unbefristet

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Bildungsakademie unserer Stiftung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den internen Aufgaben der Bildungsakademie und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Wir bieten Ihnen:

eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz, mit Eingruppierung in die EG 6
eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
31 Urlaubstage
Bezuschussung monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
Dienstrad -Leasingmodell mit Jobrad
Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

professionelle Erledigung und Verwaltung von Korrespondenz
vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. der Protokollführung
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Fortbildungen
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation und enge Abstimmung mit internen Abteilungen
Koordination der internen Abläufe in der Bildungsakademie

Das bringen Sie mit:

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise im Bereich Fortbildung
sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Für Fragen steht Ihnen Herr Olaf Hadeler, telefonisch unter 03338-66254, gern zur Verfügung.

Original posting on Hoffnungstaler Stiftung Lobetal's site ↗

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