Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Die Staatliche Realschule Straubing sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

• •die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• •die Organisation und Koordination von Terminen
• •die Abwicklung der Schülerverwaltung und -dokumentation
• •die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• •die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• •die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• •die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• •eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• •Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• •sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• •Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• •Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• •zeitliche Flexibilität bei Übernahme von Vertretungen

Wir bieten:

• •eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• •eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• •Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• •Fort- und Weiterbildungsangebote
• •Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• •vermögenswirksame Leistungen
• •JobBike Bayern
• •eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• •30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• •ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• •Teilzeitanteil 10,025 Stunden pro Woche

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang ((25 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in

• Informationen zu den Arbeitsbedingungen:
• RSDin Regina Houben , Innere Passauer Str. 1, 94315 Straubing,

E-Mail: [email protected], Tel.: 09421 84110

• Informationen zu Verfahrensfragen:
• Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-225)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 16.11.2026 vorzugsweise als ein PDF- Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an houben@jsr-straubing .de oder per Post an die folgende Adresse: Jakob-Sandtner-Realschule Straubing, Frau RSDin Regina Houben persönlich, Innere Passauer Str. 1, 94315 Straubing

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

• Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
• Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.