Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Staffelsee-Gymnasium Murnau sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Staffelsee-Gymnasium Murnau ist ein staatliches Gymnasium mit einem naturwissenschaftlich-technologischen und einem sprachlichen Ausbildungszweig, das derzeit rund 860 Schülerinnen und Schüler besuchen. Ein barrierefreier Zugang ist gegeben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten

die Organisation und Koordination von Terminen

die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation

die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und übergeordneten Dienststellen (z. B. Staatsministerium für Unterricht und Kultus, Lan-desamt für Schule)

die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen

die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV)

die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Verwaltung und Abwicklung der Fahrtkostenerstattung im Rahmen von Dienstreisen der Lehrkräfte bzw. Schülerfahrten

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)

Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld

sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen

freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

eine unbefristete Stelle in einem engagierten, freundlichen Team

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)

vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil:

16,04 Stunden pro Woche (40 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Schürmer (Schulleiter des Staffelsee-Gymnasiums Murnau, Tel. 08841 6128-0)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 15.11.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse.

Staffelsee-Gymnasium Murnau - Schulleitung - Weindorfer Straße 20 82418 Murnau

Weitere ergänzende Angaben: Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Be-werbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de/).