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Baden-Württembergische Landes -verband für Prävention und Re habilitation gGmbH

Verwaltungskraft (m/w/d) - Teilzeit 30 - 50 %, befristet als Krankheitsvertretung

Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€40,000 – €48,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

Über uns

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter\*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Für unsere Einrichtung Fachstelle Sucht Bruchsal suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

  • Erstkontakt und Terminvergabe Klient\*innen am Telefon und Empfang
  • Klassische Verwaltungstätigkeiten wie Führen von Listen, Tabellen, Mailverteilern, Schriftverkehr etc.
  • Organisation von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung
  • Büroorganisation incl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume
  • Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und in der Büroorganisation sowie gute Schreibkenntnisse
  • sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg\*innen und Klient\*innen
  • die Stelle ist nach TVöD Entgeltgruppe 5 eingruppiert, solange die tariflichen Voraussetzungen erfüllt werden

Wir bieten

  • Individuelle Einarbeitung
  • Vergütung nach TVöD
  • Sabbatical
  • Tagungen zu aktuellen Themen
  • Jobsharing
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kooperation mit Hansefit
  • Fort- und Weiterbildung

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Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.

Original posting on Baden-Württembergische Landes -verband für Prävention und Re habilitation gGmbH's site ↗

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