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Aide GmbH Regensburg

Vorstandsassistenz (m/w/d) für internationalen Technologiekonzern

Erlangen, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
8 Oct 2026

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the posting

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen internationalen Technologiekonzern.

### Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung von Direktion, Europa- oder Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen in Planisware und Excel
  • Termin-, Ressourcen- und Aufgabenkoordination sowie Nachverfolgung
  • Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden
  • Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen
  • Prüfung und Aufbereitung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen
  • Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation

### Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz-, Planungs- oder Projektumfeld
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung mit Planisware, Azure DevOps und Power Automate von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert)
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Vertrauensvolle, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
  • Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten sowie gute Präsentationsfähigkeiten

### Wir bieten

  • Attraktive branchenorientierte Vergütung
  • 35 Wochenstunden
  • Volle soziale Absicherung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Beratung und Betreuung
Original posting on Aide GmbH Regensburg's site ↗

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