Werkstudent Office Management (m/w/d)

Werkstudent/in – Office Management (m/w/d)

Wir suchen eine/n Werkstudent/in – Office Management zur Unterstützung des täglichen Betriebs unseres Büros in Berlin . Die Stelle umfasst administrative, organisatorische und operative Unterstützung für Mitarbeiter, Besucher und die Geschäftsleitung und gewährleistet einen reibungslosen Bürobetrieb.

Hauptaufgaben

- Büroverwaltung und -koordination

- Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und dem Betrieb des Büros.

- Verwaltung des Büromaterials und Bestellungen nach Bedarf.

- Koordination von Wartungsanfragen und Kontaktpflege mit externen Lieferanten und Dienstleistern.

- Unterstützung bei facility-bezogenen Aktivitäten und Sicherstellung, dass die Büroräume organisiert und funktionsfähig bleiben.

- Überwachung der gemeinsam genutzten Büroressourcen und -ausstattung.

- Unterstützung von Mitarbeitern und Besucher n

- Empfang von Besuchern und Gewährleistung eines professionellen Besuchererlebnisses.

- Unterstützung der Mitarbeiter bei bürobezogenen Anliegen und Anfragen.

- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich der Vorbereitung des Arbeitsplatzes

- Koordination der Ausgabe und Rückgabe von Büroausstattung, Zugangskarten und anderen Büromitteln.

- Organisatorische Unterstützung

- Unterstützung bei der Organisation interner Besprechungen, Teamveranstaltungen und Büroaktivitäten.

- Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen.

• - Bei Bedarf Koordination des Caterings und der Logistik für Besprechungen und Veranstaltungen.
• - Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Ablage und Aktenführung.
• - Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• - Funktion als Ansprechpartner für Büroausstatter und Dienstleister.

• Qualifikationen
• - Immatrikulierter Studierender an einer Universität oder einer gleichwertigen Hochschule.
• - Erste Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Gastgewerbe, Büromanagement oder im Kundenkontakt sind von Vorteil.
• - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• - Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• - Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• - Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• - Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Schlüsselkompetenzen
• - Organisationsfähigkeit
• - Kunden- und Serviceorientierung
• - Zeitmanagement
• - Sorgfalt
• - Teamarbeit und Zusammenarbeit
• - Fähigkeit, in einem dynamischen Büroumfeld mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen

Arbeitszeit: Bis zu 15 Stunden pro Woche während des Semesters, vorbehaltlich der betrieblichen Erfordernisse.

#LI-FF1

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