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Landkreis Miltenberg

Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie"

Obernburg am Main, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

Im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste“ ist ab sofort die Stelle einer

Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Stunden je Woche zu besetzen. Nach 12 bis 24 Monaten besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf eine Vollzeitstelle aufzustocken.

Zum Tätigkeitsbereich zählen im Wesentlichen:

Zentrale Aufgaben im Assistenzteam:

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Mitarbeiterinfos, Fortbildungsübersicht, Erstellung von Anleitungen
  • Repräsentationsaufgaben: Meetingbewirtung
  • Verwaltung Ausleihe, Materialschrank, Moderationskoffer und Geräte
  • Bezirkskarten- und Flyerverwaltung
  • Verteilung und Weiterleitung von eingehenden Nachrichten und Meldungen
  • allgemeine Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
  • Auskünfte über BayBIS

Zentrale Aufgaben für die Leitung:

  • Zentrale Finanz- und Personalorganisation
  • Zahlungsverkehr über OK.FIS
  • Budgetlisten
  • Zuarbeit Korrespondenz und Abfragen
  • Unterstützung bei Terminplanung
  • Supervisionsorganisation
  • Sitzungsdienst Dienstbesprechungen
  • Wöchentliches Jourfix zur Abstimmung
  • Aktenablage gemäß Einheitsaktenplan
  • Sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Weisung der Jugendamtsleitung bzw. Sachbereichsleitungen aus dem Sachgebiet 22

Wir erwarten:

  • Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fachkräften
  • Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag, Flexibilität, Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und kurzfristig anfallenden Aufgaben

Wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Vergütung nach EG 5 TVöD (VkA)
  • Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente)
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • JobBike

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.10.2026 bitte ausschließlich über unsere Bewerberplattform „CHECK-IN“ auf unserer Homepage [https://karriere.landkreis-miltenberg.de](https://karriere.landkreis-miltenberg.de)

Original posting on Landkreis Miltenberg's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Landkreis Miltenberg is hiring for this role.

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