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adesta GmbH & Co. KG

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Darmstadt, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Stated salary
€47,000 – €57,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • ###### Zusammenfassung
  • Sie möchten nah an den Entscheidungsprozessen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen? Als Assistenz der Abteilungsleitung \(m/w/d\) unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten der Leitung den Rücken frei.
  • ###### Beschreibung
  • Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
  • Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
  • Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
  • Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
  • Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit
  • ###### Über den Kunden
  • Für ein traditionsreiches Unternehmen der Pharmaindustrie in Darmstadt suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Ansprechpartnern, damit die Abteilung effizient, gut organisiert und stets einen Schritt voraus bleibt.
  • ###### Anforderungen
  • Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert
  • Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - idealerweise im Professional Service Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
  • ###### Was wir bieten
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
  • Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Attraktive Vergütung in Höhe von 47.000 € - 57.000 € / Jahr
  • ###### Mehr Informationen
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Original posting on adesta GmbH & Co. KG's site ↗

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