Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern...

• In Ihrer neuen Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in
• dem Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
• eigenverantwortlich übernehmen. Mit Ihrer Hands-On-Mentalität sorgen dafür,
• dass Termine, Abläufe und Informationen zuverlässig koordiniert werden. Dabei
• sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für die Abteilungsleitung sowie das Team
• und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Der Arbeitsort
• befindet sich an unserem Hauptstandort in Schwerin. Wir freuen wir uns auf Ihre
• Bewerbung!

Ihr neuer Arbeitsplatz

• Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem
• spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:

• •Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und
• administrativen Aufgaben
• •Terminmanagement, Ablaufkoordination, Postbearbeitung, Materialverwaltung
• und Sekretariatsvertretung
• •Erstellung und Qualitätssicherung von Dokumenten
• •Organisation und Koordination sowie Protokollführung von Meetings und
• Veranstaltungen
• •Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
• •Pflege und Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements sowie von
• Teamportalen
• •Unterstützung und Koordination von Planungsprozessen sowie Mitarbeit in
• Projekten

Unser Angebot

• Die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben gehört zu unseren wichtigsten
• Unternehmenswerten. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und
• zahlreiche freiwillige soziale Leistungen stehen bei uns nicht nur auf dem
• Papier, sondern sind gelebte Praxis. Wir bieten:

• •Arbeiten in einem motivierten Team und bei offener Arbeitsatmosphäre
• •persönliche Entwicklungschancen durch individuelle Einarbeitung und
• Weiterbildungen
• •Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (4:1): Die Position sieht eine
• Vor-Ort-Präsenz an vier Tagen pro Woche vor (der Präsenzort ist unser
• Hauptstandort in Schwerin)
• •ein spannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und ein zukunftssicherer Job
• in der digitalen Welt

Ihre Voraussetzungen

• •Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit fundierten
• kaufmännischen Kenntnissen
• •sichere Anwendung von Microsoft Office Produkten (Outlook, Word, Excel,
• PowerPoint) sowie von digitalen Tools, z.B. SharePoint, Confluence)
• •Erfahrungen im Angebots- und Vertragsmanagement
• •Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
• •strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• •ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und
• professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Ihre Bewerbung

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem
• Verweis auf die Referenznummer 057-J dieser Stellenausschreibung. Bitte geben
• Sie uns dazu Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre
• Gehaltsvorstellungen an.

Bewerben Sie sich direkt online. Ihre Ansprechpartnerin ist Ines Bogaschowsky.

• Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit.
• Informieren Sie sich darüber in unsererDatenschutzerklärung. Die gesetzlichen
• Bestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1491720. Der Link unten führt sie zu der Seite.