INN-tegrativ gGmbH BFW Weser-Ems

Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Goslar, Niedersachsen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Director
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 31 Oct 2026

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the posting

befristet (2 Jahre) / in Vollzeit (38,5 Std.) / zum 15.04.2027 / ID 10818-8726 / Standort: Goslar

Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben sind:
Verwaltung - Du führst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsbereich durch - auch in Hinblick für unsere Teilnehmenden und Kostenträger.
Projektmanagement - Du unterstützt bei Projektaufgaben und übernimmst auch eigenverantwortlich Kleinprojekte.
Termin- und Eventmanagement - Die Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Informationsaufbereitung - Recherchen und Analysen führst du durch und bereitest die Informationen abschließend auf, inklusive der Erstellung von Präsentationen und/oder Auswertungen.
Unterstützung beim Onboarding - Zudem unterstützt du neue Mitarbeitende beim Einstieg in den Geschäftsbereich.

Das wünschen wir uns:
Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)
Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Interesse an neuen digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark

Das bieten wir dir:
Deine Chance, Gutes zu tun – wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3424,09 € - 4129,05 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Urlaub – 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Sportangebot – Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigung im Schwimmpark "Aquantic"
Unser Standort – Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV

Original posting on INN-tegrativ gGmbH BFW Weser-Ems's site ↗

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