Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Standort Jena, RA - Jena

Die REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit über 20 Standorten in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Jena ° Teilzeit ° unbefristet ° ab sofort Das erwartet Sie: Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung intern wie extern Planung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Zuarbeiten Organisation und Koordination von Catering- und Hotelbuchungen im Rahmen von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen Planung und Organisation von Maßnahmen zur Förderung des Mitarbeiterwohlbefindens und der Unternehmenskultur (Mitarbeiteraktionen, Firmenveranstaltungen) Sie bringen mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben hervorragende MS Office - Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise eine hohe Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und sehr gutes Verständnis für prozessuale Zusammenhänge stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sie bekommen von uns: AG-Zuschuss für VWL, bAV, Kindergarten und Deutschlandticket ein familienfreundliches Arbeitsumfeld umfassende Einarbeitung und Schulungen abwechslungsreiche Tätigkeit bei flexiblen Arbeitszeiten exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte Bike-Leasing modernste Technik und Räumlichkeiten jährliche Erfolgsprämie bei Erreichung des Umsatzziels 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme kostenfrei Kaffee, Wasser und Obst Geburtstagsgutschein und Jubiläumsprämie Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für Rückfragen erreichen Sie Almut Rohrberg unter der Telefonnummer 03641 3036-6014 oder unsere Zentrale unter 03641 3036-0.