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Nägele & Sohn GmbH

Backoffice-Zauberer im Kundenservice (m/w/d)

Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
11 Oct 2026

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the posting

# Backoffice-Zauberer im Kundenservice (m/w/d)

*– mit den Superkräften „Organisation, Kommunikation & guter Kaffee“ –*

Deine Mission, falls Du sie annimmst:

  • Du bist die geheime Schaltzentrale unseres Serviceteams und sorgst dafür, dass alles läuft – so geschmeidig wie ein frisch geölter Bürostuhl.
  • Telefonieren? Klar! Schreiben? Natürlich! Mit Kunden, Lieferanten und Kollegen – und das so charmant, dass selbst Reklamationen gern bei Dir anrufen.
  • Kundenanfragen bearbeiten, Aufträge organisieren und Serviceeinsätze planen – Du jonglierst Termine wie ein Zirkusprofi (ohne dass einer runterfällt).
  • Daten im System pflegen – denn Chaos ist nur schön, wenn es nicht in der Datenbank wohnt.
  • Aufträge, Rechnungen & Co. erstellen – Du verwandelst Zahlen und Worte in perfekte Dokumente.
  • Eng mit Kollegen aus Service, Werkstatt und Vertrieb zusammenarbeiten – Du bist das Bindeglied, das alle lieben.
  • Unterlagen aktuell halten – damit keiner im Nebel stochern muss.

Das bringst Du mit (außer guter Laune):

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Superkraft.
  • Erfahrung im Backoffice oder Kundenservice? Jackpot!
  • Fließendes Deutsch – mündlich wie schriftlich (Dialekte sind willkommen, solange wir Dich verstehen).
  • MS Office-Kenntnisse, gute Kenntnisse am PC – kurz: Du und Dein Computer versteht Euch.
  • Organisationstalent, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch bei vollem Posteingang die Nerven zu behalten.
  • Teamgeist, Serviceorientierung und den Willen, jeden Kunden glücklich zu machen.
  • Flexibilität – weil der Alltag manchmal mehr Wendungen als eine Netflix-Serie hat.

Das erwartet Dich bei uns:

  • Freiraum, um Deine Ideen einzubringen (ja, auch die verrückten).
  • Faire Bezahlung – damit Du nicht nur für die gute Sache arbeitest.
  • Mitarbeiterrabatte, die Dein Herz höherschlagen lassen.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven – 100 % bezahlt. Wir hören zu und fördern Dein persönliches Wachstum.
  • Ein strukturiertes Onboarding, damit Du Dich nicht fühlst wie der/die Neue in einer fremden WG.
  • Kostenlose Getränke & Kaffee – so viel Du willst (wir urteilen nicht).
  • Teamevents, die mehr Spaß machen als Excel-Tabellen.
  • 30 Tage Urlaub – für Strand, Berge oder Couch.
  • Finanzielle Extras wie Benefits, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
  • Ein kollegiales Umfeld – bei uns heißt es Team und nicht „Abteilung 4.2“.
  • Teamwear by NÄGELE.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected], um Dich näher kennen zu lernen und gemeinsam zu prüfen, ob wir den Schritt für eine Zusammenarbeit gehen können.

Original posting on Nägele & Sohn GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Nägele & Sohn GmbH is hiring for this role.

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