hirly
Sign inGet started free

TKMS GmbH

Bereichs- und Projektassistenz (m/w/d)

Böhnhusen, Schleswig-Holstein, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at TKMS GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • # Unternehmen
  • TKMS Hagenuk Marinekommunikation ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Als führender Anbieter für maritime Funk- und Kommunikationssysteme unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unser Standort in Flintbek befindet sich in der Nähe von Kiel an der Ostsee. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.
  • # Aufgaben
  • Operative Unterstützung der Bereichsleitung und administrative Begleitung der kaufmännischen Projektleiter:innen über den gesamten Projektverlauf hinweg
  • Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung regelmäßiger Projekt-Status-Reviews
  • Konsolidierung projektbezogener Informationen für das Projektportfolio und Organisation von Projektsteuerkreisen, Lenkungsausschüssen und Projekt-Workshops inklusive Protokollierung und Maßnahmenverfolgung
  • Mitwirkung bei der Etablierung und Sicherstellung einheitlicher kaufmännischer Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozesse sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
  • Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Projektabläufen sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Optimierungs- und Transformationsprojekten
  • # Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement von Vorteil, sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • # Das bieten wir
  • Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
  • Welcomeday und Onboardingprogramm
  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
  • Bikeleasing
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
  • Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
  • Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!
  • Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.
  • # Kontakt
  • TKMS GmbH
  • Acquisition und Experience
  • Barbara Belsch
  • # Wir wertschätzen Vielfalt
  • Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Original posting on TKMS GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: TKMS GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job