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DIS AG Germany

Team- und Projektassistenz (m/w/d)d)

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
20 Oct 2026

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the posting

  • Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte
  • Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
  • leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen
  • zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die
  • Kulissen. Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und
  • organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d) .
  • Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick,
  • organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im
  • Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für
  • dich sein. Deine Aufgaben Unterstützung bei der Vorbereitung und
  • Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)
  • Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei-
  • und Gebäudemanagement) Übernahme vielfältiger administrativer
  • Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
  • Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf,
  • Katalogabrufe) Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung
  • von Reports und Präsentationen Organisation des Büroalltags inkl.
  • Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz Unterstützung der
  • direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen
  • Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video-
  • und Webkonferenzen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische
  • Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz
  • oder Office Management Strukturierte, analytische und
  • ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative,
  • Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke Ausgeprägte
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit den
  • gängigen MS Office-Anwendungen Deine Vorteile Ein attraktives
  • Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit
  • von Anfang an Digitale Zeiterfassung und ein transparentes
  • Arbeitszeitkonto Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit
  • individueller Karriereberatung Abwechslungsreiche Aufgaben in einem
  • modernen Arbeitsumfeld Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation
  • und kurzen Entscheidungswegen Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine
  • ausgewogene Work-Life-Balance Individuelle Weiterbildungs- und
  • Entwicklungsmöglichkeiten Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg
  • zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende
  • Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
  • Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
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  • Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Ela Temizsoy
  • [email protected] +49 231 39721003
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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