Executive Assistant (all genders), H World International

Über H World International Mit unseren acht Marken sind wir als Hotelgruppe stolz darauf, dass wir unseren Gästen einzigartige Erlebnisse bieten können und uns kontinuierlich weiterentwickeln. Aber unsere Reise wäre nicht komplett ohne dich als Teil unseres Teams! Wir bieten dir Möglichkeiten, die so vielfältig sind wie unsere Produkte. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Mach dich auf den Weg zu uns und erlebe eine spannende Reise! Wir suchen zum 01.12.2026 eine:n Executive Assistant (all genders). Die Position bei uns im Headquarter in Frankfurt ist auf 2 Jahre befristet. Deine Aufgaben Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im strategischen und operativen Tagesgeschäft Steuerung komplexer Managementtermine sowie Organisation von Aufsichtsrats- und Geschäftsführungsmeetings Koordination internationaler Geschäftsreisen und Management-Events Fachliche Führung des Experts-Executive-Office-Teams und Optimierung administrativer Prozesse Zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Geschäftspartnern und Stakeholdern Organisatorische Betreuung des chinesischen Mutterkonzerns und eigenständige Koordination vertraulicher Projekte und Sonderaufgaben der Geschäftsführung Dein Profil Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte effizient zu koordinieren Verständnis für Managementprozesse und internationale Geschäftsbeziehungen Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz Absolute Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit, idealerweise erste Führungs- oder Koordinationserfahrung Deine Vorteile auf einen Blick Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels Vielfältige Entwicklungschancen innerhalb unserer Gruppe Cross-Training Möglichkeiten Corporate Benefits Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform Verpflegung (Mittagessen und kostenfreie Getränke im Office) Business Bike Leasing Unterstützungsverein & Social Day Weihnachts- & Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen Jubiläumszahlung Fahrtkostenerstattung (Deutschland-Ticket) oder kostenloser Parkplatz Über H World International Werde Teil von etwas Großem! H World International vereint die Stärke von acht bewährten Marken mit internationaler Hotelexpertise unter einem Dach: Steigenberger Icons, Steigenberger Hotels & Resorts, IntercityHotel, MAXX Hotels, Jaz in the City, House of Beats, Zleep Hotels und Ji Hotel. Das Unternehmen ist in Europa, dem Nahen Osten, Indien und Afrika sowie im asiatisch-pazifischen Raum vertreten und treibt die Expansion mit einer ausgewogenen Mischung aus Pacht-, Management- und Franchise-Hotels voran. Im Zentrum stehen die Menschen, die in unseren Hotels, regionalen Teams und im Team Center arbeiten und täglich dazu beitragen, dass aus Strukturen, Marken und Prozessen gelebte Gastfreundschaft entsteht. Sie prägen die Zusammenarbeit über Länder, Marken und Funktionen hinweg und machen die internationale Ausrichtung des Unternehmens im Alltag erlebbar. H World International ist Teil der H World Group, einer der größten und am schnellsten wachsenden Hotelgruppen der Welt. Kontakt Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung. #makeityourjourney Aus datenschutzrechtlichen Gründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular entgegen. Bewerbungen per E-Mail oder auf anderen Wegen können wir leider nicht berücksichtigen. Gewinne deinen eigenen Eindruck von uns und finde uns auf unserer Buchungsseite. Dein Ansprechpartner für diese Position: